Barnehage

Når ansatte undrer seg over et barn.    

Med undring mener en observasjoner eller hendelser som er knyttet til barnets utvikling, helse, trivsel og livssituasjon. 

I møte med barnet, eller på bakgrunn av informasjon fra andre. Husk at bare du eier din undring – den er subjektiv og et viktig verktøy! 

Alle ansatte

Med å konkretisere undringen menes det at undringen skrives ned.

Bruk undringsskjema.

Alle tilsette har et ansvar for å skrive ned undringer. Pedagogisk leder på avdelingen har et ansvar for at undringer blir skrevet inn i undringsskjema hvis personalet som opplever undringen har skrevet dette ned for hånd. Ha med pc på avdelingsmøter og skriv inn hvis ikke det er gjort i forkant. Men som hovedregel skal undringer skrives ned umiddelbart.

Undringsskjemaer lagres i barnets mappe i Visma Flyt sikker sak som et journalnotat.

Med å dele undringen menes det at den som undrer seg deler sin konkretisering av undringen.

Del undringen med ped.leder på avdelingen ev. styrer. Bruk avdelingsmøter til å dele undringer.

Alle tilsette har ansvar for å dele undringen.

Avgjør om det er grunn til å gå videre med undringen.

Ta kontakt med foresatte og del undringen. Vurder egna kontaktform; telefon, en prat ved henting/levering, eller innkalle til en samtale.

Gjennomfør ev samtale med barnet, vurder ut fra type undring om dette er naturlig samt vurder barnets alder og modning. Husk på at barnets stemme skal bli hørt.

Dersom undringen ikke avsluttes her går en videre til nivå 1.

Innhent samtykke fra foresatte hvis en går videre til nivå 1 og hvis det blir nødvendig ut i fra hva undringen innebærer.

Ped.leder

Følg barnehagens rutiner for dokumentasjon

Medarbeider som eier undringen

Skriv inn forslag til tiltak i undringsskjemaet.

Hvis foresatte har gitt samtykke, kan undringer drøftes med barnehagens ressursteam, eller ta kontakt med enkeltstående samarbeidsinstanser eks kontaktperson på PPT, helsestasjon, psykisk helse eller barnehagens kontaktperson i barneverntjenesten.  Undringer kan også drøftes anonymt. Noter ned dato for kontakt og  kontaktform i undringsskjema.

Pedagogisk leder. Ass.virksomhetsleder bistår med støtte og råd og ev kontakt med hjelpeinstanser.

Drøft undringen og eventuelle tiltak med foresatte.

Vurder hvilken kontaktform som er best, om kontakten blir tatt per telefon, eller det innkalles til en samtale.

Hvis det er gjennomført en telefonsamtale: Noter ned hva som ble tatt opp og konklusjon i undringsskjema, ev som et journalnotat. Gjennomføres det en lengre foreldresamtale skrives det et referat fra møte som postføres/sendes ut til foresatte.

Vurder dialog med barnet om tiltak ut fra alder og modning.

Pedagogisk leder. Pedagogisk leder drøfter med ass.virksomhetsleder eller styrer om det bør være to som deltar i samtalen med foresatte. Dette avhenger av type undring.

Iverksetting av avtalte tiltak.

Iverksett tiltak etter avtale med foresatte og eventuelt dialog med barnet og/eller veiledning og råd fra ressursteam/hjelpeinstanser. Informer foresatte hvis tiltakene justeres med bakgrunn i personalets vurderinger, eller ved veiledning fra ressursteam/hjelpeinstanser.

Vurder gjennomføring av pedagogisk analyse. Viktig å holde fokus på opprettholdende faktorer før man setter inn tiltak.

Pedagogisk leder

Evaluering av iverksatte tiltak.

Møte med foresatte og evaluering på avdelingsmøte. Vurder egna metode og hvem som skal delta i møte med foresatte. Evaluer effekten av iverksatte tiltak. Vurder samtale med barnet ut fra alder og modning og evaluer sammen med personalet på avdelingsmøte.

Det skrives referat fra møte med foresatte i barnehagens fagsystem som sendes ut.

Pedagogisk leder. Ass.virksomhetsleder eller styrer deltar ved ev behov.

Avgjør om saken avsluttes her, jobbes videre med på dette nivået, eller om en går videre til nivå 2.

Hvis man går videre til nivå 2 innhentes samtykke hvis ikke det er gjort tidligere.

Avlutte saken hvis alle parter er enige om det.

Vurder samtale med barnet ut fra alder og modning.

Det kan være vanskelig å sette tidsfrist for når en bør gå videre med undringer. Dette avhenger av hvilken type undring det er.

Ansatte i barnehagen må ha som hovedregel at man ikke undrer seg for lenge, at man tenker tidlig innsats til det beste for barnet.

Ped.leder.

Kontakt med aktuell hjelpetjeneste.

Vurder egna kontaktform. Drøft bakgrunnen for undringen og legg frem tiltak som er gjennomført. Avtal møte for videre oppfølging.

Ped.leder og ass.virksomhetsleder. Ved en stafettlogg må det opprettes en stafettholder. Her må man se på type sak og problemstilling om det er ped.leder eller ass.virksomhetsleder som er stafettholder.

Drøft undring og tiltak som er gjennomført med foresatte og hjelpetjeneste.

Eksempler på type drøftingsmøter: Drøftingsmøte med PPT der en for eksempel undrer seg over barnets språklige, sosiale, kognitive utvikling. Her kan også helsestasjonen delta hvis en tenker det er hensiktsmessig. PPT kan være med på inntil 3 møter i forkant av en ev oppmelding til PPT.

Kommunens familiekontakt kan delta på møte der en ønsker å drøfte muligheten for veiledning i hjemmet, og/eller samtaler med foreldre og barn ved konflikter ved samlivsbrudd, eller generelt konflikter i hjemmet.

Møte sammen med helsestasjonen ved feks utfordringer med søvn, kosthold, grensesetting.

Barnehagens kontaktperson i barneverntjenesten der en har undringer rundt barns- og/eller foreldrenes atferd, der en har en begynnende bekymring for omsorgssituasjonen i hjemmet, eller at man ønsker å ha med barneverntjenesten i møte sammen med foreldrene og ev annen samarbeidsinstans slik som familiekontakten for å informere om mulige hjelpetiltak i hjemmet og i samarbeid med barnehagen.

Opprette kontakt med logoped ved undringer rundt barns språkutvikling.

Gjennomgang av undringsskjema og loggføring for å se på effekt av gjennomførte tiltak slik at en får en felles forståelse av saken. Planlegg videre tiltak og evalueringsmetode. Avklar ansvar for videre fremdrift i saken. Vurder samtale med barnet ut fra alder og modning.

Opprette Stafettlogg hvis det avtales et samarbeid over noe tid, og der en trenger å holde hverandre orientert i arbeidet.

Ped.leder og ass.virksomhetsleder

Gjennomføring av tiltaksplan.

Tiltak blir gjennomført etter tildelt ansvarsområde.

Den som har blitt tildelt ansvar

Møte med foresatte, ped.leder, ass.virksomhetsleder og aktuell hjelpinstans.

Evaluer effekten av tiltakene og vurder ev behov for andre tiltak på nivå 2. Vurder dialog med barnet ut fra alder og modning.

Stafettholder,  ped.leder, ass.virksomhetsleder.

Fortsette med individuelle, eller systemretta tiltak på dette nivået.

Ved behov for videre drøfting med flere hjelpeinstanser gå til nivå 3.

Avslutt saken hvis tiltak er gjennomført og mål oppnådd.

Beslutning tas sammen med foresatte.

Stafettholder, ped.leder, ass.virksomhetsleder.

Ta kontakt med aktuelle hjelpeinstanser ut fra konkusjon på nivå 2.

Avtal møte med aktuelle hjelpetjenester.

Stafettholder.

Gjennomfør møte med aktuelle hjelpetjenester, foresatte, ped.leder og ass.virksomhetsleder.

Gjennomgang av iverksatte tiltak og effekten av disse. Vurder tiltakene, om det er nødvendig å sette inn nye, eller justere de som er. Hvis barnet har spesialpedagogiske tiltak benyttes planer og maler i fagsystemet.

Stafettholder.

Gjennomføring av tiltak etter avtale.

Bruk stafettloggen, den som er ansvarlig for tiltaket kan selv skrive inn i loggen når den får skrivetilgang.

Stafettholder.

Møte med foresatte, hjelpetjenester, ped.leder og ass.virksomhetsleder.

Evaluer effekten av tiltak, sette inn nye tiltak ved behov.

Stafettholder.

Vurder i møte om det er behov for videre saksbehandling. Er det behov for å søke hjelp fra statlige hjelpetjenester, eller henvise til utredning i 3.linjetjenesten?

Hvis mål og tiltak er oppnådd kan saken avsluttes her.

Stafettholder.