Barnehage

Når foresatte/ansatte er bekymret for et barn. Med undring menes en observasjon eller hendelse som er knytt til barnets utvikling, helse, trivsel eller livssituasjon.

Ved undring må en prøve å sette ord på uroen og ta undringen videre. Dette innebærer ikke en konklusjon.

Den enkelte ansatte

Konkretiser – skriv ned/sett ord på undringen/bekymringen.
Diskuter med en kollega, pedagogisk leder, pedagogisk team eller styrer.

Bruk gjerne undringsnotatet.
Ved mistanke om at et barn ikke har et trygt og godt barnehagemiljø, jf Barnehageloven § 41, skal styrer varsles.

Alle ansatte

Med » del undring» menes at hver enkelt deler sin konkretisering av undringen

Del undring snarest med pedagogisk leder og/eller styrer.

Alle ansatte

Avgjør om det er grunn til å gå videre.

Kontakt foresatte om undringen. Dersom undringen ikke blir avslutta, gå videre til nivå 1.

Innhent samtykke ved overgang til nivå 1.

Pedagogisk leder eller styrer

Definer undringen.

Bruk verktøyet «hvordan lag en konkret bekymring». Før opp forslag til tiltak. Drøft dette med spes.ped.koordinator og/eller ped.leder/styrer. Benytt logg ved behov.

Pedagogisk leder/styrer

Møte med foresatte og eventuelt barn. Drøft bekymringen.

Tilrettelegge for en arena som skaper en felles forståelse for innholdet i bekymringen og planlegge videre tiltak.

Vurder egnet kontaktform. Innhent samtykke der det er behov for veiledning fra andre tjenester. Noter dato for kontakt, kontaktform, undring og eventuelle tiltak i undringsskjema. Avtal eventuelt nytt møte. Vurder dialog med barnet om tiltak ut fra alder og modning.

Pedagogisk leder/styrer

Sett i verk tiltak etter avtale med foresatte og eventuell dialog med barnet

Informer foresatte om eventuell justering av tiltak på bakgrunn av veiledning fra andre tjenester.

Pedagogisk leder/styrer

Foresatte, barnehage og eventuelt barn evaluerer tiltak.

Skal tiltak videreføres, justere eller utvides?

Vurdere/begrunne behov for bistand fra/i samarbeid med andre instanser.

Valg av egnet metode og hvem som skal delta. Evaluer effekten av tiltak som er iverksatt. Vurder eventuell dialog med barnet ut fra alder og modning.

Pedagogisk leder/styrer

Avgjøre hva som skal skje videre i saken.

Fortsette på nivå 1, avslutte saken, eller melde den videre til nivå 2 eller nivå 3.

Beslutning fattes sammen med foresatte.

Pedagogisk leder/styrer

Henvise til aktuell instans.

Henvisningen sendes rette instans i samarbeid med og etter samtykke fra foresatte. Dersom henvisningen må gjøres av fastlege/andre eksterne, pass på at barnehagens dokumentasjon oversendes.

Styrer

Drøft undring og tiltak med foresatte og aktuell hjelpetjeneste.

Gjennomgang av undringsnotat for å se på effekten av gjennomførte tiltak for å skape en felles forståelse. Planlegg videre tiltak og evalueringsmetode. Lag utkast til tiltaksplan. Vurder dialog med barnet om tiltak ut fra alder og modning.

Styrer

Gjennomføring av tiltaksplanen

Tiltak blir gjennomført etter tildelt ansvarsområde.

Pedagog

Møte med foresatte, styrer/pedagogisk leder og aktuelle hjelpetjenester. Ha dialog med barnet ut fra alder, forutsetning og eget ønske.

Evaluer effekt av iverksatte tiltak og vurder behov for andre tiltak på nivå 2 eller gå til videre handling.

Styrer

Fortsette individuelle eEvaluer effekt av tiltakene og vurder behov for andre tiltak på nivå 2 eller gå til videre behandling. Ha dialog med eleven ut fra alder, forutsetning og eget ønske.ller systemrettet tiltak på nivå 2 eller vurdere avslutning av tiltak. Ved behov for drøfting med flere hjelpetjenester, gå til nivå 3. Innhent samtykke ved overgang til nivå 3.

Beslutning fattes av styrer i samarbeid med foresatte. Oppmelding til aktuell hjelpetjeneste.

Styrer

Barnehagens primærkontakt i hjelpetjenestene (tverrfaglig team) vurderer hvem som har den aktuelle kompetansen og som skal delta i møtet.

Vurder behov for hevendelse til Koordinerende enhet.

Stafettholder tar kontakt med hjelpetjenestene. Avtal møte for videre oppfølging.

Ved behov for koordinator/barnekoordinator og eventuelt individuell plan, send henvendelse i samarbeid med foresatte til Koordinerende enhet.

Styrer

Møte med foresatte, styrer/pedagogisk leder og aktuelle hjelpetjenester.

Ved behov for langvarige og koordinerte tjenester oppnevner koordinerende enhet en koordinator/barnekoordinator og koordineringsgruppe.

Gjennomgang av tiltaksplan for å se effekten av gjennomførte tiltak. Vurder behov for å justere tiltakene på nivå 2, eller lag nye tiltak på nivå 3. Planlegg videre arbeid og evalueringsmetode. Avklar ansvar for tiltakene.

Styrer eventuelt koordinator/barnekoordinator.

Gjennomføring av tiltaksplanen

Tiltak blir gjennomført på hvert ansvarsområde.

Ansvarlig for tiltak.

Møte med foresatte, styrer/pedagogisk leder og aktuelle hjelpetjenester.

Evaluer effekten av iverksatte tiltak og vurder behov for nye tiltak på nivå 3, eller gå videre til saksbehandling.

Hvis målene i tiltak er oppnådd kan saken avsluttes her.

Pedagogisk leder og styrer, eventuelt koordinator/barnekoordinator.

Fortsette eller avslutte individrettet eller systemrettet tiltak på nivå 3.

Avslutt saken og fyll ut avslutningsnotat. Husk arkivere i eget fagsystem.

Hvis koordineringsbehovet opphører må det gis beskjed til koordinerende enhet.

Styrer eventuelt koordinator/barnekoordinator.